Formation Assistante de Direction : Maîtriser les Outils Numériques
Organisez des réunions efficaces, gérez la communication interne et maîtrisez les outils de gestion grâce à notre formation à distance certifiante en assistanat de direction. Obtenez le bloc n°1 de la certification « Assistant de direction » (RNCP37345)
Formation Assistante de Direction en ligne éligible au CPF
Retrouvez les informations importantes sur notre formation en distanciel Outils Numériques éligible au CPF et certifiante et projetez-vous dans l’application de vos nouvelles connaissances.
100% professionnalisant
100% flexible
Une formation qualifiante et reconnue
Les outils numériques font partie intégrante du quotidien d’une assistante de direction. Découvrez les compétences clés que vous allez développer avec cette formation courte !
Compétences
Gestion et organisation
- Coordination d’agendas : Soyez le maillon clé de l’organisation.
- Organisation d’événements : Créez des moments qui marquent.
Analyse et décisions
- Gestion avec Excel : Transformez les chiffres en décisions éclairées.
- Négociation commerciale : Sortez gagnant de chaque négociation.
Communication et esprit d’équipe
- Communication interne : Renforcez l’esprit d’équipe et la cohésion.
Choisissez l’excellence pour votre carrière en secrétariat
Choisir PIGIER, c’est opter pour une certification de qualité qui vous ouvre les portes d’une carrière réussie en secrétariat !
Le programme de notre formation Assistante de direction : Maîtriser les Outils Numériques
Formation accélérée en 1 à 4 mois
Explorez la gestion bureautique
- Gestion d’Agenda : Maîtrise d’Outlook et Google, options de rappel, partage, gestion des tâches.
- Word – Bases : Personnalisation de l’interface, corrections automatiques, mise en page, révisions et versions de fichiers.
- Word – Avancé : Publipostage (avec conditions), gestion des références (tables des matières, index), blocs de construction.
- Documents Normés : Courrier norme Afnor, notes de service, note de synthèse, courrier avec coupon-réponse.
- Excel – Bases : Gestion de classeur, calculs basiques, fonctions statistiques, conditions (SI, SOMME).
- Excel – Avancé : Tableaux complexes, fonctions avancées (valeur cible, consolidations).
- PowerPoint Maîtrise : Harmonisation de présentations, exploitation de photos numériques, optimisation des transitions et animations.
Planifiez des événements
- Comprendre les enjeux : Identifier différents types, connaître les spécificités de chaque événement.
- Préparation et pilotage : Rédaction du cahier des charges, choix des prestataires, négociation du budget, outils d’aide à la décision.
- Communication : Définition des objectifs/cibles, choix des supports, couverture de l’événement (photos, vidéos), communication interne.
- Organisation de réunions : Typologies, dispositions de salles, préparation, utilisation de listes de contrôle, établissement d’invitations et d’ordres du jour.
- Réunions à distance : Téléconférence, visioconférence.
- Déplacements : Objectifs, avantages/inconvénients des transports, facteurs organisationnels, outils et bonnes pratiques, liens utiles pour planification.
Soutenez les négociations commerciales
- Communication téléphonique : Importance et enjeux de l’accueil, techniques d’écoute active, gestion des appels difficiles, émission d’appels, négociation avec partenaires.
- Techniques de vente : Identification et segmentation de la clientèle, processus de prospection, gestion des appels d’offres, suivi de vente, et gestion des réclamations.
- Gestion des achats : Typologie et évaluation de la demande, procédures et clauses de contrat, sélection et évaluation des fournisseurs, critères de performance des fournisseurs.
- Processus de Vente : Préparation des propositions, suivi des ventes/livraisons, facturation, réclamations.
Optimisez les processus administratifs
- Solutions collaboratives : Maîtrise d’OneDrive, Lync, Delve, Flux d’actualités, Adobe Pro, et Google Forms.
- Veille technologique : Introduction et importance, focus sur la démarche RSE.
- Gestion du temps : Indicateurs tels que Carlson, Pareto, Laborit ; méthodes d’optimisation comme Eisenhower et NERAC ; gestion des imprévus.
- Information & Système : Caractéristiques et sources d’information ; notions fondamentales des systèmes d’information.
- Analyse & Reporting : Utilisation d’ERP et CRM, processus de vente incluant propositions, suivi et réclamations.
L’avis des apprenants
J’ai beaucoup apprécié l’Ecole Française par son savoir faire et par la disponibilité de son personnel.
Une formation excellente avec de bonne explication. Rien a dire.
Premier rdv téléphonique très convainquant et rassurant. Je me sens sereine pour débuter ma formation d’assistance de direction. Super encadrement mise en place. Ma conseillère pédagogique Charlotte est très agréable et a l’écoute.
Que faire après notre formation en outils numériques ?
- Postes accessibles : Assistante de direction, Secrétaire de direction, Assistante de gestion
- Compétences valorisées : Maîtrise de la gestion administrative, aptitudes en communication, compétence organisationnelle, familiarité avec les outils numériques.
- Évolution professionnelle : Vers des postes de direction, responsabilité de grands projets, voire consultant en organisation.
- Secteurs variés : Santé, finance, juridique, éducation, marketing.
- Adaptabilité : Présence dans TPE, PME, et grandes entreprises.
- Diversité des missions : Accueil, gestion, planification, communication.
- Importance : Rôle clé dans la fluidité des opérations internes.
- Défis : Adaptation constante aux évolutions technologiques et organisationnelles.
- Fourchette de salaires : Revenu brut annuel compris entre 27 500 et 36 000 euros.
- Bonus & avantages : Possibilité de bénéfices additionnels tels que primes, avantages en nature, selon l’employeur et le secteur.
Une formation adaptée à vos projets
Un accompagnement personnalisé
Formateurs experts
Mentors professionnels
Coach dédié
Nos formules et tarifs adaptées à vos besoins
1699€
Soit 212,38€/ mois pendant 8 mois TTC éligible à prise en charge
✔ Mentorat avec un expert du secteur : 5 séances privées pendant 1 an
✔ Coaching personnalisé : Conseils, accompagnement et suivi des objectifs jusqu’à la certification
Voir plus
✔ Masterclass interactives animées en direct par un professionnel du secteur
✔ Supports de formation variés : Vidéos, PowerPoint, Podcasts et PDF
✔ Approche pratique : Quiz, exercices et mises en situation concrètes
✔ Accès exclusif à notre groupe Facebook dédié pour échanger entre apprenants
✔ Accès illimité aux contenus et à toutes les mises à jour pendant 1 an
1999€
Soit 249,88€/ mois pendant 8 mois TTC éligible à prise en charge
✔ Mentorat avec un expert du secteur : 10 séances privées pendant 1 an
✔ Coaching personnalisé : Conseils, accompagnement et suivi des objectifs jusqu’à la certification
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✔ Masterclass interactives animées en direct par un professionnel du secteur
✔ Conférences spécialisées pour développer votre employabilité
✔ Supports de formation variés : Vidéos, PowerPoint, Podcasts et PDF
✔ Approche pratique : Quiz, exercices et mises en situation concrètes
✔ Accès exclusif à notre groupe Facebook dédié pour échanger entre apprenants
✔ Accès illimité aux contenus et à toutes les mises à jour pendant 3 ans
2399€
Soit 299,88€/ mois pendant 8 mois TTC éligible à prise en charge
✔ Mentorat avec un expert du secteur : séances privées illimitées* pendant 1 an
✔ Coaching personnalisé : Conseils, accompagnement et suivi des objectifs jusqu’à la certification
Voir plus
✔ Aide à l’organisation et conseils pratiques pour la meilleure expérience d’apprentissage
✔ Masterclass interactives animées en direct par un professionnel du secteur
✔ Conférences spécialisées pour développer votre employabilité
✔ Supports de formation variés : Vidéos, PowerPoint, Podcasts et PDF
✔ Approche pratique : Quiz, exercices et mises en situation concrètes
✔ Accès exclusif à notre groupe Facebook dédié pour échanger entre apprenants
✔ Accès illimité aux contenus et à toutes les mises à jour à vie
✔ Un accès prioritaire à notre support client par téléphone ou par mail
*à raison de 1 séance/jour
Les financements possibles
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